资料整理最根本的要求是真实性原则，所谓资料整理主要是指对文字资料和对数字资料的整理资料整理是根据调查研究的目的，运用科学的方法，对调查所获得的资料进行审查、检验，分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程资料整理是资料研究的重要基础，是提高调查资料质量和使用价值的必要步骤，是保存资料的客观要求资料整理的原则是真实性、合格性、准确性、完整性、系统性、统一性、简明性和新颖性
在社会调查研究中，定性资料基本上都是文字资料，因此一般也把文字资料整理称作定性资料整理由于文字资料在来源上存在差异，所以其整理方法也略不同但是通常情况下可划分为审查、分类和汇编三个基本步骤以于文字资料的审查，主要解决其真实性、准确性和适用性问题对于文字资料的分类，就是将资料分门别类，使得繁杂的资料条理化、系统化，为找出规律性的联系提供依据分类的方法有两种，即前分类和后分类对于文字资料的汇编，主要是指根据调查研究的实际要求，对分类完成之后的资料进行汇总、编辑，使之成为能反映调查对象客观情况的系统、完整的材料
